Багато користувачів Google мають проблеми зі швидким заповненням своїх 15 ГБ безкоштовного хмарного сховища, яке використовується для Gmail, Google Photos і Google Drive. У цьому посібнику детально описано ефективні способи звільнення місця без щомісячних платежів. Ці кроки стосуються як веб-, так і мобільних програм, хоча розташування елементів інтерфейсу може відрізнятися.
Керуйте місцем у Gmail
Унизу папки вхідних повідомлень Gmail ви знайдете посилання, яке вказує на поточне використання пам’яті. Використовуйте розширені фільтри в рядку пошуку, щоб знайти та видалити вміст, який займає багато місця. зокрема:
- Пошук за відправником або темою: Знайти та видалити масові розсилки (інформаційні бюлетені, стару кореспонденцію).
- Фільтрувати за розміром: знаходити великі електронні листи з вкладеннями.
- Вибір і видалення: використовуйте поле «Груповий вибір» і «Вибрати все», щоб відразу надіслати цілі набори повідомлень у кошик.
- Очищення за часом: переглядайте старі електронні листи в розділі «Уся пошта», щоб видалити застарілу кореспонденцію.
Важливо розуміти, що пам’ять електронної пошти швидко збільшується, часто непомітно. Ігнорування цієї проблеми призводить до примусової підписки.
Оптимізація Google Фото
Google Photos пропонує вбудовані інструменти оптимізації сховища:
- Поради щодо зберігання: натисніть панель пам’яті в лівій частині екрана, щоб отримати доступ до посилань для видалення великих фотографій, скріншотів, розмитих зображень або непідтримуваних відеоформатів.
- Стиснення заощаджує простір: перетворюйте наявні фотографії та відео в стиснутий формат. Цей ефект необоротний, тому будьте обережні.
- Фільтрування дублікатів: Google Photos автоматично видаляє дублікати під час завантаження, тому перевірка вручну не потрібна.
- Цільове видалення: Знайдіть файли за датою (рік або місяць) і видаліть непотрібні файли за допомогою прапорців і значка кошика.
Ключовою перевагою Google Photos є активні інструменти. Багато користувачів не знають про ці функції, що призводить до непотрібних витрат на зберігання.
Очищення Google Drive
Диск Google також відображає використання пам’яті в лівій частині екрана. Зосередьтеся на найбільших файлах:
- Визначте найбільших споживачів: Розподіл пам’яті показує найбільші файли, які наразі зберігаються. Видаліть непотрібні файли безпосередньо з цього списку.
- Розширений пошук: використовуйте фільтри для пошуку певних типів файлів (відео, документи) або файлів, старших певної дати.
- Сортування для ефективності: Сортуйте папки за розміром файлу, щоб швидко знаходити та видаляти великі елементи.
- Групове видалення: перемістіть цілі папки в кошик, клацнувши назву папки, а потім «Перемістити в кошик».
Основна проблема полягає в тому, що Диск часто стає звалищем для забутих файлів. Необхідна регулярна чистка.
Альтернативні рішення
Для комплексного керування сховищем розгляньте такі варіанти:
- Зовнішні резервні копії: завантажуйте файли з Google Drive і Photos, а потім зберігайте їх на локальному жорсткому диску.
- Google Takeout: використовуйте цю службу, щоб завантажити усе з Диска, Пошти та Фотографій на свій комп’ютер. Видаліть хмарні копії після перевірки локальних резервних копій.
- Поштові клієнти для настільних комп’ютерів: експортуйте дані Gmail у локальне сховище, але пам’ятайте, що видалення електронних листів у Gmail також видалить їх із клієнта, якщо ви їх попередньо не експортуєте.
Зрештою, профілактичне очищення та використання зовнішніх рішень для зберігання може позбавити потреби в платних підписках Google. Дотримання обмеження в 15 ГБ цілком можливо за умови регулярного обслуговування.
