Banyak pengguna Google menghadapi masalah pengisian cepat penyimpanan cloud gratis sebesar 15 GB yang dibagikan di Gmail, Google Foto, dan Google Drive. Panduan ini merinci metode efektif untuk mengosongkan ruang tanpa dikenakan biaya bulanan. Langkah-langkah ini berlaku di seluruh web dan aplikasi seluler, meskipun tata letak antarmuka mungkin berbeda.
Pengelolaan Ruang Gmail
Di bagian bawah kotak masuk Gmail, Anda akan menemukan tautan yang menunjukkan penggunaan penyimpanan Anda saat ini. Manfaatkan filter lanjutan pada bilah pencarian untuk mengidentifikasi dan menghapus konten yang menghabiskan banyak ruang. Khususnya:
- Cari berdasarkan Pengirim atau Subjek: Temukan dan hilangkan email massal (buletin, percakapan lama).
- Filter berdasarkan Ukuran: Temukan email berukuran besar dengan lampiran.
- Pilih dan Hapus: Gunakan kotak pilihan grup dan “Pilih semua” untuk membuang seluruh kumpulan pesan sekaligus.
- Pembersihan Berbasis Waktu: Telusuri email lama menggunakan bagian “Semua Email” untuk menghapus korespondensi usang.
Yang penting di sini adalah penyimpanan email terakumulasi dengan cepat, sering kali tanpa disadari. Mengabaikannya akan menyebabkan langganan paksa.
Pengoptimalan Foto Google
Google Foto menawarkan alat bawaan untuk menyederhanakan penyimpanan:
- Saran Penyimpanan: Klik bilah penyimpanan di panel kiri untuk mengakses tautan untuk menghapus foto berukuran besar, tangkapan layar, gambar buram, atau format video yang tidak didukung.
- Kompresi Penghemat Penyimpanan: Konversi foto dan video yang ada ke format terkompresi. Tindakan ini tidak dapat diubah, jadi lanjutkan dengan hati-hati.
- Pemfilteran Duplikat: Google Foto secara otomatis menghilangkan duplikat selama pengunggahan, sehingga pemeriksaan manual tidak diperlukan.
- Penghapusan yang Ditargetkan: Cari berdasarkan tanggal (tahun atau bulan) dan hapus file yang tidak diperlukan melalui kotak centang dan ikon tempat sampah.
Keuntungan utama Google Foto adalah alat proaktifnya. Banyak pengguna tidak menyadari adanya opsi ini, sehingga menyebabkan biaya penyimpanan yang tidak perlu.
Pembersihan Google Drive
Google Drive juga menampilkan penggunaan penyimpanan di panel kiri. Fokus pada file terbesar:
- Identifikasi Konsumen Teratas: Perincian penyimpanan menunjukkan file terbesar yang saat ini disimpan. Hapus apa yang tidak lagi Anda perlukan langsung dari daftar ini.
- Pencarian Lanjutan: Gunakan filter untuk menemukan jenis file tertentu (video, dokumen) atau file yang lebih lama dari tanggal tertentu.
- Penyortiran untuk Efisiensi: Urutkan folder berdasarkan ukuran file untuk mengidentifikasi dan menghapus item besar dengan cepat.
- Penghapusan Massal: Pindahkan seluruh folder ke sampah dengan mengeklik nama folder, lalu “Pindahkan ke sampah.”
Masalah mendasarnya adalah Drive sering kali menjadi tempat pembuangan file-file yang terlupakan. Pembersihan rutin sangat penting.
Solusi Alternatif
Untuk manajemen penyimpanan yang komprehensif, pertimbangkan opsi berikut:
- Cadangan Eksternal: Unduh file dari Google Drive dan Foto, lalu cadangkan ke hard drive lokal.
- Google Takeout: Gunakan layanan ini untuk mengunduh semuanya dari Drive, Mail, dan Foto ke komputer Anda. Hapus salinan cloud setelah memverifikasi cadangan lokal.
- Klien Email Desktop: Ekspor data Gmail untuk penyimpanan lokal, namun perlu diketahui bahwa menghapus email di Gmail juga akan menghapusnya dari klien kecuali Anda mengekspornya terlebih dahulu.
Pada akhirnya, pembersihan proaktif dan pemanfaatan solusi penyimpanan eksternal dapat menghilangkan kebutuhan akan langganan Google berbayar. Tetap di bawah batas 15GB dapat dicapai dengan pemeliharaan yang konsisten.
