Molti utenti Google affrontano il problema di riempire rapidamente i loro 15 GB gratuiti di spazio di archiviazione cloud condiviso su Gmail, Google Foto e Google Drive. Questa guida descrive in dettaglio metodi efficaci per liberare spazio senza incorrere in canoni mensili. I passaggi si applicano alle app Web e mobili, sebbene i layout dell’interfaccia possano variare.
Gestione dello spazio Gmail
Nella parte inferiore della posta in arrivo di Gmail troverai un collegamento che indica l’attuale utilizzo dello spazio di archiviazione. Sfrutta i filtri avanzati della barra di ricerca per identificare ed eliminare i contenuti che occupano spazio. Nello specifico:
- Ricerca per mittente o oggetto: Individua ed elimina le email in blocco (newsletter, vecchie conversazioni).
- Filtra per dimensione: trova email di grandi dimensioni con allegati.
- Seleziona ed elimina: utilizza la casella di selezione del gruppo e “Seleziona tutto” per eliminare interi set di messaggi contemporaneamente.
- Pulizia basata sul tempo: esplora le email più vecchie utilizzando la sezione “Tutti i messaggi” per rimuovere la corrispondenza obsoleta.
L’importanza qui è che lo spazio di archiviazione della posta elettronica si accumula rapidamente, spesso inosservato. Ignorarlo porta a iscrizioni forzate.
Ottimizzazione di Google Foto
Google Foto offre strumenti integrati per semplificare l’archiviazione:
- Suggerimenti per l’archiviazione: fai clic sulla barra di archiviazione nel riquadro di sinistra per accedere ai collegamenti per eliminare foto di grandi dimensioni, screenshot, immagini sfocate o formati video non supportati.
- Compressione salvaspazio: converti foto e video esistenti in un formato compresso. Questa azione è irreversibile, quindi procedi con cautela.
- Filtro duplicati: Google Foto elimina automaticamente i duplicati durante il caricamento, quindi non è necessario il controllo manuale.
- Eliminazione mirata: Cerca per data (anno o mese) ed elimina i file non necessari tramite le caselle di controllo e l’icona del cestino.
Il vantaggio principale di Google Foto sono i suoi strumenti proattivi. Molti utenti non si rendono conto che esistono queste opzioni, il che comporta costi di archiviazione inutili.
Eliminazione di Google Drive
Google Drive mostra anche l’utilizzo dello spazio di archiviazione nel riquadro di sinistra. Concentrati sui file più grandi:
- Identifica i principali consumatori: la ripartizione dello spazio di archiviazione mostra i file più grandi attualmente archiviati. Cancella ciò che non ti serve più direttamente da questa lista.
- Ricerca avanzata: utilizza i filtri per trovare tipi di file specifici (video, documenti) o file più vecchi di una certa data.
- Ordinamento efficiente: ordina le cartelle in base alla dimensione del file per identificare ed eliminare rapidamente gli elementi ingombranti.
- Eliminazione collettiva: sposta intere cartelle nel cestino facendo clic sul nome della cartella e quindi su “Sposta nel cestino”.
Il problema di fondo è che Drive spesso diventa una discarica per i file dimenticati. La pulizia regolare è essenziale.
Soluzioni alternative
Per una gestione completa dello spazio di archiviazione, considera queste opzioni:
- Backup esterni: scarica file da Google Drive e Foto, quindi esegui il backup su un disco rigido locale.
- Google Takeout: utilizza questo servizio per scaricare tutto da Drive, Mail e Foto sul tuo computer. Elimina le copie cloud dopo aver verificato i backup locali.
- Client di posta elettronica desktop: esporta i dati di Gmail per l’archiviazione locale, ma tieni presente che l’eliminazione delle email in Gmail le eliminerà anche dal client, a meno che non le esporti prima.
In definitiva, la pulizia proattiva e l’utilizzo di soluzioni di archiviazione esterne possono eliminare la necessità di abbonamenti Google a pagamento. Rimanere sotto il limite di 15 GB è realizzabile con una manutenzione costante.
