De nombreux utilisateurs de Google sont confrontés au problème de remplir rapidement leurs 15 Go gratuits de stockage cloud partagés sur Gmail, Google Photos et Google Drive. Ce guide détaille les méthodes efficaces pour libérer de l’espace sans encourir de frais mensuels. Les étapes s’appliquent aux applications Web et mobiles, bien que la présentation de l’interface puisse varier.
Gestion de l’espace Gmail
Au bas de votre boîte de réception Gmail, vous trouverez un lien indiquant votre utilisation actuelle du stockage. Tirez parti des filtres avancés de la barre de recherche pour identifier et supprimer le contenu occupant de l’espace. Plus précisément :
- Recherche par expéditeur ou sujet : Localisez et éliminez les e-mails en masse (newsletters, anciennes conversations).
- Filtrer par taille : Recherchez des e-mails volumineux avec des pièces jointes.
- Sélectionner et supprimer : Utilisez la zone de sélection de groupe et « Sélectionner tout » pour supprimer des ensembles entiers de messages à la fois.
- Nettoyage basé sur le temps : Parcourez les anciens e-mails à l’aide de la section « Tous les messages » pour supprimer la correspondance obsolète.
L’important ici est que le stockage des e-mails s’accumule rapidement, souvent inaperçu. L’ignorer conduit à des abonnements forcés.
Optimisation de Google Photos
Google Photos propose des outils intégrés pour rationaliser le stockage :
- Suggestions de stockage : Cliquez sur la barre de stockage dans le volet de gauche pour accéder aux liens permettant de supprimer des photos volumineuses, des captures d’écran, des images floues ou des formats vidéo non pris en charge.
- Storage Saver Compression : Convertissez les photos et vidéos existantes dans un format compressé. Cette action est irréversible, alors procédez avec prudence.
- Filtrage des doublons : Google Photos élimine automatiquement les doublons lors du téléchargement, une vérification manuelle n’est donc pas nécessaire.
- Suppression ciblée : Recherchez par date (année ou mois) et supprimez les fichiers inutiles via les cases à cocher et l’icône de la corbeille.
Le principal avantage de Google Photos réside dans ses outils proactifs. De nombreux utilisateurs ne réalisent pas que ces options existent, ce qui entraîne des coûts de stockage inutiles.
Purge de Google Drive
Google Drive affiche également l’utilisation du stockage dans le volet de gauche. Concentrez-vous sur les fichiers les plus volumineux :
- Identifier les principaux consommateurs : La répartition du stockage affiche les fichiers les plus volumineux actuellement stockés. Supprimez ce dont vous n’avez plus besoin directement de cette liste.
- Recherche avancée : Utilisez des filtres pour rechercher des types de fichiers spécifiques (vidéos, documents) ou des fichiers antérieurs à une certaine date.
- Tri pour plus d’efficacité : Triez les dossiers par taille de fichier pour identifier et supprimer rapidement les éléments volumineux.
- Suppression groupée : déplacez des dossiers entiers vers la corbeille en cliquant sur le nom du dossier, puis sur “Déplacer vers la corbeille”.
Le problème sous-jacent ici est que Drive devient souvent un dépotoir pour les fichiers oubliés. Un nettoyage régulier est essentiel.
Solutions alternatives
Pour une gestion complète du stockage, envisagez ces options :
- Sauvegardes externes : Téléchargez des fichiers depuis Google Drive et Photos, puis sauvegardez-les sur un disque dur local.
- Google Takeout : utilisez ce service pour télécharger tout depuis Drive, Mail et Photos sur votre ordinateur. Supprimez les copies cloud après avoir vérifié les sauvegardes locales.
- Clients de messagerie de bureau : Exportez les données Gmail pour le stockage local, mais sachez que la suppression des e-mails dans Gmail les supprimera également du client, sauf si vous les exportez au préalable.
En fin de compte, un nettoyage proactif et l’utilisation de solutions de stockage externes peuvent éliminer le besoin d’abonnements Google payants. Rester sous la limite de 15 Go est réalisable avec une maintenance cohérente.
