Mnoho uživatelů Googlu má problém rychle zaplnit své 15GB bezplatné cloudové úložiště, které se používá pro Gmail, Fotky Google a Disk Google. Tato příručka podrobně popisuje efektivní způsoby, jak uvolnit místo bez měsíčních plateb. Tyto kroky platí pro webové i mobilní aplikace, i když se rozložení prvků rozhraní může lišit.
Správa místa v Gmailu
Ve spodní části doručené pošty Gmailu najdete odkaz označující aktuální využití úložiště. Pomocí pokročilých filtrů na vyhledávacím panelu vyhledejte a odstraňte obsah, který zabírá hodně místa. Konkrétně:
- Hledat podle odesílatele nebo předmětu: Vyhledejte a odstraňte hromadné korespondence (bulletiny, stará korespondence).
- Filtrovat podle velikosti: Najděte velké e-maily s přílohami.
- Vybrat a smazat: Použijte pole Hromadný výběr a Vybrat vše k odeslání celých sad zpráv do koše najednou.
- Časované čištění: Prohlédněte si staré e-maily v sekci Všechny zprávy a odstraňte zastaralou korespondenci.
Je důležité pochopit, že úložiště e-mailů se rychle doplňuje, často nepozorovaně. Ignorování tohoto problému vede k nucenému předplatnému.
Optimalizace Fotek Google
Fotky Google nabízí vestavěné nástroje pro optimalizaci úložiště:
- Tipy pro úložiště: Kliknutím na lištu úložiště na levé straně obrazovky získáte přístup k odkazům na odstranění velkých fotografií, snímků obrazovky, rozmazaných obrázků nebo nepodporovaných formátů videa.
- Komprese šetřící místo: Převeďte existující fotografie a videa do komprimovaného formátu. Tento efekt je nevratný, proto postupujte opatrně.
- Duplicitní filtrování: Fotky Google automaticky odstraní duplikáty během nahrávání, takže není nutná žádná ruční kontrola.
- Cílené odstranění: Vyhledejte soubory podle data (rok nebo měsíc) a odstraňte nepotřebné soubory pomocí zaškrtávacích políček a ikony koše.
Klíčovou výhodou Google Photos jsou aktivní nástroje. Mnoho uživatelů o těchto funkcích neví, což má za následek zbytečné náklady na úložiště.
Vyčištění Disku Google
Disk Google také zobrazuje využití úložiště na levé straně obrazovky. Zaměřte se na největší soubory:
- Identifikujte hlavní spotřebitele: Rozdělení úložiště zobrazuje největší aktuálně uložené soubory. Odstraňte nepotřebné soubory přímo z tohoto seznamu.
- Pokročilé vyhledávání: Pomocí filtrů vyhledejte konkrétní typy souborů (videa, dokumenty) nebo soubory starší než určité datum.
- Třídit pro efektivitu: Seřaďte složky podle velikosti souboru, abyste rychle našli a odstranili velké položky.
- Hromadné smazání: Přesunete celé složky do koše kliknutím na název složky a poté na “Přesunout do koše”.
Hlavním problémem je, že Disk se často stává skládkou zapomenutých souborů. Je nutné pravidelné čištění.
Alternativní řešení
Pro komplexní správu úložiště zvažte tyto možnosti:
- Externí zálohy: Stáhněte si soubory z Disku Google a Fotek a poté je uložte na místní pevný disk.
- Export dat Google: Tuto službu použijte ke stažení všeho z Disku, pošty a fotek do počítače. Odstraňte cloudové kopie po kontrole místních záloh.
- Poštovní klienti pro stolní počítače: Exportujte data Gmailu do místního úložiště, ale pamatujte, že smazáním e-mailů v Gmailu je smažete také z klienta, pokud je nejprve neexportujete.
V konečném důsledku může proaktivní čištění a používání externích úložných řešení eliminovat potřebu placených předplatných Google. Dodržení limitu 15 GB je při pravidelné údržbě docela možné.
